REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH

GRYKO STUDIO - Fotografia Portretowa, Biznesowa i Reklamowa

§1. Definicje

  1. Fotograf – Szymon Gryko, właściciel studia fotograficznego.

  2. Klient – osoba lub firma korzystająca z usług fotografa.

  3. Sesja – usługa fotograficzna, obejmująca zdjęcia portretowe, biznesowe, produktowe, reklamowe lub retusz.

  4. Zdjęcia finalne – fotografie wybrane przez klienta i oddane po obróbce.

  5. Licencja – prawo do wykorzystania zdjęć zgodnie z §7.

§2. Rezerwacja i płatności

  1. Rezerwacja terminu sesji zdjęciowej następuje po uiszczeniu bezzwrotnej opłaty rezerwacyjnej w wysokości 150 zł.

    Opłata rezerwacyjna zaliczana jest na poczet ceny sesji zdjęciowej.

    Brak wpłaty opłaty rezerwacyjnej w terminie 24 godzin od przesłania zgłoszenia skutkuje anulowaniem rezerwacji i zwolnieniem terminu.

  2. Pozostała część płatności jest regulowana najpóźniej w dniu sesji (lub przed wydaniem zdjęć – w przypadku firm).

  3. W przypadku odwołania lub zmiany terminu sesji:

    • na co najmniej 48 godzin przed umówionym terminem opłata rezerwacyjna może zostać przeniesiona na nowy termin sesji,

    • na mniej niż 48 godzin przed umówionym terminem opłata rezerwacyjna przepada.

  4. Spóźnienie klienta powyżej 20 minut może skutkować skróceniem sesji bez obniżenia ceny.

§3. Przebieg sesji

  1. Fotograf prowadzi klienta podczas sesji, udziela wskazówek dotyczących ustawienia, stylizacji i pozowania.

  2. Klient odpowiada za przygotowanie się do sesji (makijaż, strój, włosy), chyba że wykupiono dodatkowe usługi.

  3. W sesjach produktowych klient odpowiada za dostarczenie produktów do studia lub pokrywa koszty transportu.

  4. W sesjach reklamowych wymagających produkcji, rekwizytów lub scenografii – koszt uzgadniany jest indywidualnie.

§4. Wybór i retusz zdjęć

  1. Po sesji klient otrzymuje galerię online do wyboru ujęć (bez retuszu).

  2. Liczba zdjęć do wyboru i retuszu wynika z zakupionego pakietu.

  3. Dodatkowe zdjęcia ponad pakiet są płatne zgodnie z cennikiem.

  4. Retusz high-end obejmuje zaawansowaną pracę na skórze, kolorze, kształtach i detalach.

  5. Retusz standard obejmuje korektę światła, koloru, skóry i niedoskonałości w lekkim zakresie.

  6. Fotograf nie oddaje plików RAW.

  7. Klient nie ma prawa samodzielnie przerabiać zdjęć, nakładać filtrów ani modyfikować kolorystyki (§7).

§5. Termin realizacji

  1. Standardowy czas oddania gotowych zdjęć to 7–14 dni roboczych, w zależności od typu sesji.

  2. Ekspresowy retusz 24–48h jest dostępny za dodatkową opłatą.

  3. Galeria do wyboru zdjęć ważna jest 14 dni od daty udostępnienia.

§6. Archiwizacja materiałów

  1. Fotograf przechowuje zdjęcia finalne przez minimum 12 miesięcy.

  2. Po tym czasie może je usunąć z archiwum.

  3. Ponowne udostępnienie zdjęć, jeśli są dostępne, może wiązać się z opłatą archiwizacyjną.

§7. Licencje i prawa do wykorzystania zdjęć

  1. Wszystkie zdjęcia pozostają własnością fotografa (prawa autorskie).

  2. Klient otrzymuje bezterminową licencję w zakresie zgodnym z zakupionym pakietem lub dodatkową opłatą.

Rodzaje licencji:

1. Licencja Standard (w cenie pakietów Portret Pro, Biznes Pro, Wizerunek Pro)

Uprawnia do:

  • wykorzystania zdjęć w celach wizerunkowych i biznesowych,

  • publikacji na stronie internetowej,

  • LinkedIn i social mediach (bez reklam płatnych),

  • stopkach mailowych, wizytówkach, ofertach, prezentacjach,

  • materiałach firmowych i informacyjnych.

Nie uprawnia do:

  • kampanii reklamowych (Facebook Ads, Google Ads),

  • druku reklamowego i outdooru,

  • odsprzedaży zdjęć lub przekazywania ich innym podmiotom.

2. Licencja PR / Media (opcja dodatkowa)

Uprawnia dodatkowo do:

  • publikacji w mediach online i drukowanych,

  • magazynach,

  • artykułach branżowych,

  • materiałach PR i redakcyjnych.

3. Licencja Reklamowa Rozszerzona (Full Commercial License) (opcja dodatkowa)

Uprawnia do:

  • pełnego wykorzystania komercyjnego zdjęć,

  • kampanii reklamowych online i offline,

  • reklam lokalnych i ogólnopolskich,

  • materiałów promujących sprzedaż usług i produktów.

Nie uprawnia do:

  • odsprzedaży zdjęć,

  • przekazywania zdjęć innym markom lub podmiotom.

Licencje dla fotografii produktowej i reklamowej

    1. Zakres podstawowy licencji

    Sesje produktowe i reklamowe domyślnie obejmują licencję reklamową rozszerzoną (Full Commercial License) na zakupione zdjęcia, o ile strony nie ustalą inaczej na etapie wyceny lub umowy.

    Licencja udzielana jest bezterminowo i uprawnia do wykorzystania zdjęć w celach komercyjnych, w szczególności do:

    • kampanii reklamowych online i offline (m.in. social media, Google Ads, materiały drukowane),

    • reklam lokalnych i ogólnopolskich,

    • materiałów promujących sprzedaż usług i produktów,

    • działań marketingowych i wizerunkowych marki.

    1. Ograniczenia licencji reklamowej

    Licencja reklamowa nie uprawnia do:

    • odsprzedaży zdjęć,

    • przekazywania zdjęć innym markom, podmiotom trzecim lub partnerom handlowym,

    • wykorzystywania zdjęć przez inne marki niż wskazane w umowie,

    • modyfikowania zdjęć w sposób naruszający dobre imię fotografa.

    1. Możliwe rozszerzenia licencji reklamowej

    Zakres licencji reklamowej może zostać rozszerzony lub doprecyzowany w zależności od potrzeb klienta. Rozszerzenia mogą obejmować w szczególności:

    • zasięg kampanii
      (np. kampanie międzynarodowe, działania o bardzo dużej skali, sieci franczyzowe),

    • czas trwania licencji
      (np. licencja czasowa: 3, 6, 12 miesięcy lub wieloletnia),

    • liczbę podmiotów uprawnionych do korzystania ze zdjęć
      (np. grupy kapitałowe, marki powiązane, dystrybutorzy),

    • zakres mediów
      (np. reklama telewizyjna, kino, outdoor wielkoformatowy, platformy VOD, marketplace’y),

    • charakter kampanii
      (np. kampanie sprzedażowe o dużym zasięgu, wykorzystanie zdjęć jako key visual kampanii).

    1. Ustalanie zakresu licencji

    Zakres licencji reklamowej oraz ewentualne rozszerzenia są każdorazowo ustalane indywidualnie przed rozpoczęciem realizacji lub przed uruchomieniem kampanii i mają wpływ na wycenę usługi.

    1. Rozszerzenie licencji w późniejszym terminie

    Rozszerzenie zakresu licencji jest możliwe w dowolnym momencie po realizacji sesji, na wniosek klienta, za dodatkową opłatą ustaloną indywidualnie.

Zasady publikacji i modyfikacji zdjęć

  1. Klient zobowiązuje się do publikowania zdjęć wyłącznie w formie dostarczonej przez fotografa.

  2. Zabrania się w szczególności:

  • stosowania filtrów (np. Instagram, TikTok, Facebook),

  • zmiany kolorystyki, kontrastu, nasycenia lub jasności,

  • nakładania presetów, efektów, ramek lub grafik,

  • kadrowania w sposób zniekształcający kompozycję zdjęcia,

  • ingerowania w wygląd zdjęcia przy użyciu aplikacji mobilnych lub programów graficznych,

jeżeli modyfikacje te nie zostały wcześniej uzgodnione z fotografem.

  1. Dopuszczalne są wyłącznie:

  • skalowanie zdjęć (zmiana rozmiaru),

  • kompresja techniczna wymagana przez platformy internetowe,

  • kadrowanie do formatów publikacyjnych (np. 1:1, 4:5, 9:16), o ile nie wpływa na charakter zdjęcia,

pod warunkiem zachowania pierwotnej estetyki i charakteru fotografii.

  1. Wszelkie modyfikacje wykraczające poza powyższy zakres wymagają uprzedniej, pisemnej zgody fotografa.

  2. Powyższe zasady mają na celu ochronę spójności estetycznej zdjęć oraz jakości wykonanej usługi i nie ograniczają prawa klienta do legalnego korzystania ze zdjęć zgodnie z udzieloną licencją.

§8. Wizerunek i zgody na publikację

  1. Zdjęcia nie są publikowane przez fotografa w portfolio, mediach społecznościowych ani materiałach reklamowych bez zgody klienta.

  2. Zgoda może być udzielona osobno, w formie pisemnej lub w formularzu online.

  3. Klient może cofnąć zgodę na publikację w dowolnym momencie — nie wpływa to na ważność zrealizowanej usługi.

§9. Odpowiedzialność

  1. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:

    • niewłaściwego przygotowania do sesji,

    • uszkodzenia produktów przez klienta,

    • błędów drukarni lub zewnętrznych wykonawców.

  2. Klient ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenie sprzętu fotograficznego z własnej winy.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Rezerwując sesję, klient akceptuje niniejszy regulamin.

  2. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy prawa autorskiego i kodeksu cywilnego.

  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie fotografa.